Unser Paket deckt alle drei Kernbereiche ab, die Sie für eine professionelle Geschäftsadresse ohne eigenen Standort benötigen.
01
Adressmiete
Nutzung einer ladungsfähigen Geschäftsadresse inkl. Empfangsvollmacht. Geeignet für Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Impressum und Behördenkommunikation.
02
Digitale Archivierung
Eingehende Post wird eingescannt und in Ihrem digitalen Postfach abgelegt. Volltextsuche per OCR, Zugriff überall – DSGVO-konform auf EU-Servern.
03
Weiterleitung
Auf Wunsch werden Originale physisch weitergeleitet. Pakete und Einschreiben bis 20 kg werden entgegengenommen und digital im Portal erfasst.
Transparente Preise
Drei Pakete. Ein klares Versprechen.
Keine versteckten Kosten – monatlich kündbar, sofort aktiv.
Vertrag + Empfangsvollmacht per E-Mail – digitale Signatur (DocuSign / PDF).
Beide
→
04
Digitale Freischaltung & Kundenportal-Aktivierung
Kundenportal freigeschaltet, digitales Postfach aktiviert, Aufnahme in die interne Kundenverwaltung.
Intern
Phase 2Laufender Betrieb — täglich
05
Posteingang
Brief trifft ein, wird nach Kunde sortiert und dem zugehörigen Fach zugeordnet. Einschreiben + Pakete werden gesondert vermerkt.
Intern
→
06
Öffnen & Scannen
Öffnung mit Vollmacht, Hochauflösungsscan, OCR-Verarbeitung, automatische Verschlagwortung und DSGVO-konforme Ablage auf EU-Servern.
Intern
→
07
Benachrichtigung
E-Mail-Notification an den Kunden mit Vorschau. Dokument sofort im Online-Postfach abrufbar, durchsuchbar und herunterladbar.
Kunde
→
08
Weiterleitung (optional)
Auf Kundenwunsch: physische Weiterleitung des Originals. Porto nach Auslage, Handling 2 € je Sendung.
Kunde wählt
Phase 3Abrechnung & Verwaltung — monatlich
09
SEPA-Abbuchung
Automatische monatliche Abrechnung inkl. Versandkosten-Auslage. Rechnung per E-Mail.
Automatisch
→
10
Kündigung
Formlos per E-Mail, 14 Tage zum Monatsende. Postfach-Daten werden DSGVO-konform gelöscht.
Kunde
Eignung
Für wen ist das Angebot geeignet?
✔ Geeignet für
Kapitalgesellschaften (UG, GmbH) mit klarer Struktur
Holding- und Beteiligungsstrukturen
Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen ohne Publikumsverkehr
Digitale Geschäftsmodelle & Remote-Unternehmer
Gründung oder Sitzverlegung
Trennung von Wohn- und Geschäftsadresse
Vereine & Stiftungen
✗ Nicht geeignet für
Geschäftsmodelle mit regelmäßigem Kundenverkehr vor Ort
Lagerhaltung oder Rücksendeadresse für Versandhandel
Anonyme oder nicht nachvollziehbare Geschäftsmodelle
Dauerhafte, regelmäßige Warenanlieferungen
PlausibilitätsprüfungVor Vertragsabschluss prüfen wir Identität, Unternehmensangaben und Geschäftsmodell. Das schützt Ihre Reputation und unsere Bestandskunden. Wenn Ihr Modell nicht passt, sagen wir es offen.
Häufige Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick.
Ist die Adresse ladungsfähig?
Ja. Die Adresse wird mit Empfangsvollmacht geführt (§171 ZPO), sodass Zustellungen – auch amtliche – wirksam entgegengenommen werden können.
Wie schnell ist die Post digital verfügbar?
Ziel ist eine taggleiche Bearbeitung und Bereitstellung im digitalen Postfach nach Eingang. Details klären wir nach Ihrer Anfrage passend zu Ihrem Bedarf.
Was passiert mit den Original-Dokumenten?
Alle Dokumente werden primär digital in Ihrem Kundenportal bereitgestellt. Originale werden DSGVO-konform verwahrt und auf Wunsch physisch weitergeleitet.
Was bedeutet „Fair Use" bei der Postbearbeitung?
Die Digitalisierung ist im Monatspreis enthalten. Bei dauerhaft stark überdurchschnittlichem Aufkommen sprechen wir eine individuelle Erweiterung ab.
Kann ich die Adresse für Handelsregister & Gewerbeanmeldung nutzen?
In vielen Fällen ja – abhängig von Rechtsform und konkretem Vorhaben. Wichtig ist ein plausibler Geschäftszweck.
Wie sicher sind meine Dokumente?
Zugriff erfolgt über einen hochsicheren EU-Server, personalisiert und DSGVO-konform. Abläufe sind standardisiert und dokumentiert.
Kann ich kündigen wann ich will?
Ja. Der Vertrag hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich mit 14 Tagen Frist zum Monatsende kündbar – formlos per E-Mail.
Können auch Pakete angenommen werden?
Ja, einzelne Sendungen bis 20 kg werden entgegengenommen und digital erfasst. MFS ist kein Lager- oder Logistikstandort.
Anfrage stellen
Jetzt Ihren digitalen Firmensitz einrichten.
Wir prüfen Ihre Anfrage innerhalb von 1 Werktag und melden uns schnellstmöglich per E-Mail.
Prüfung in 1 Werktag
Wir prüfen Ihr Geschäftsmodell und melden uns per E-Mail.
Digitale Signatur
Vertrag und Vollmacht werden online unterzeichnet – kein Postweg.
Sofort aktiv
Nach Freigabe ist Ihre Adresse sofort einsatzbereit.
📞 Lieber telefonisch?
0202 29545320 Wir melden uns zeitnah
✅
Anfrage eingegangen!
Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag per E-Mail bei Ihnen.
Anfrage stellen
Alle Felder sind Pflichtfelder.
Bitte lösen Sie diese kurze Aufgabe.
🔒 Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nicht weitergegeben.
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
Hoba Lota (Dipl.-Kfm.) Kaiserstr. 123 42329 Wuppertal, Deutschland
Vermögensschadenshaftpflichtversicherung bei R+V Allgemeine Versicherung AG, Wiesbaden. Geltungsbereich: Geografisches Europa und Türkei.
Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle bin ich nicht verpflichtet und nicht bereit.
Haftungsausschluss
Haftung für Inhalte: Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir keine Gewähr übernehmen.
Urheberrecht: Die durch den Seitenbetreiber erstellten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung bedarf der schriftlichen Zustimmung des Autors.
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für MFS – mein-firmensitz.de. Eine Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern besondere Services in Anspruch genommen werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
1. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Betroffene Person ist jede identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Verwenden, Löschen u. a.).
Profiling ist jede Art automatisierter Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
Einwilligung ist jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person.
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Sie können die Setzung von Cookies jederzeit durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern und damit dauerhaft widersprechen.
4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch allgemeine Server-Logfile-Daten erfasst (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit). Diese Daten werden nicht einer bestimmten Person zugeordnet.
5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Danach werden sie routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
✓ Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DS-GVO)
✓ Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
✓ Löschung (Recht auf Vergessen werden) (Art. 17 DS-GVO)
✓ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
✓ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
✓ Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
✓ Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 DS-GVO)
Zur Verarbeitung von Kontaktanfragen wird der Dienst Web3Forms (Web3Creative, web3forms.com) verwendet. Formulardaten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und nicht länger als 30 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website verwendet Webschriftarten lokal eingebunden. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Schriftarten-Servern. Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO (Einwilligung) · Art. 6 I lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung) · Art. 6 I lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) · Art. 6 I lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).
9–10. Speicherdauer und berechtigte Interessen
Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf werden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten aller unserer Kunden.
11. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen. Eine Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen mein-firmensitz.de (Hoba Lota, Dipl.-Kfm.) und dem Auftraggeber über die Bereitstellung einer virtuellen Geschäftsadresse.
§ 2 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung per E-Mail zustande.
§ 3 Preise und Zahlung
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Abrechnung monatlich via SEPA. Einmalige Einrichtungspauschale 29 €.
§ 4 Kündigung
Kündigung mit 14 Tagen Frist zum Monatsende, formlos per E-Mail. Keine Mindestlaufzeit.
§ 5 Identitätsprüfung
Der Anbieter prüft Identität und Geschäftsmodell gemäß GwG. Bei Ablehnung besteht kein Anspruch auf Vertragsschluss.
